NFS-e: nota de serviço

A nota fiscal dos serviços que você presta. Ela segue o mesmo caminho da NF-e — nasce da venda, você confere e emite —, mas no lugar dos produtos traz os dados do serviço para a prefeitura: a cidade da prestação, os códigos do serviço e o ISS.

Onde ficaVendasNFS-e

Quem acessaAdministrador, gerente, supervisor, financeiro, contador, jurídico, vendedor e analista financeiro

Precisa deMódulos Emissão e gestão de NFs e Comércio de serviços ligados, e a empresa configurada para emitir

Abrir a lista

No menu da esquerda, clique em Vendas e depois em NFS-e. A lista funciona como a da NF-e: totais por situação, filtros, a situação de cada nota e o ⋮ com as ações. Veja NF-e: nota de produto.

Emitir a nota de uma venda de serviço

É igual à NF-e: aprove a venda, use Gerar NFs (ou deixe Gerar e emitir NFs marcado), confira o rascunho e clique em Emitir NF. A venda com produtos e serviços gera as duas notas de uma vez. O passo a passo está em Emitir a nota de uma venda.

Os dados fiscais da nota vêm do cadastro do serviço, na cidade em que ele é prestado: os códigos municipal e nacional, o CNAE, a natureza da operação, quem recolhe o ISS e as alíquotas de ISS e INSS. Sem alíquota no serviço, valem as configurações Alíquota padrão ISS (%) e Alíquota padrão retenção INSS (%), em Configurações, grupo Fiscal.

Prefeitura ou Emissor Nacional

O CleanFin escolhe sozinho por onde a nota sai. Desde 01/11/2026, a empresa do Simples Nacional (inclusive o MEI) emite a NFS-e pelo Emissor Nacional, em qualquer cidade; as demais seguem o padrão da cidade. Você não precisa configurar nada para isso.

• Pela prefeitura, a inscrição municipal da empresa é obrigatória, e algumas prefeituras pedem também login e senha. Os dois ficam no cadastro da empresa: veja Nota fiscal: certificado e configuração.
• Pelo Emissor Nacional, a inscrição municipal é opcional, e algumas cidades recusam a nota que a traz. Se a recusa falar da inscrição municipal do prestador, deixe o campo em branco no cadastro da empresa.

Emitir uma nota de serviço avulsa

1. Clique em Novo

   No alto da lista de NFS-e. A nota abre em branco, como Nota avulsa: não gera contas a receber nem entra nos relatórios de venda.

2. Informe o valor

   Em Valor (R$), o total do serviço.

3. Escolha o serviço

   Em Serviço (preenche os dados fiscais da nota), escolha o serviço cadastrado: ele preenche o CNAE, os códigos, a natureza da operação e as alíquotas da cidade, como a venda faz.

4. Escolha o cliente

   Em Perfil associado, o tomador do serviço. Os dados dele preenchem a nota.

5. Salve e emita

   Salve no ✓ verde. Abra a nota de novo na lista e clique em Emitir NF.

O que muda em relação à NF-e

A NFS-e não tem produtos, transportadora nem formas de pagamento. No lugar deles vêm duas partes: Dados fiscais e Resumo de impostos.

Dados fiscais

Descrição dos serviços

O texto que descreve o serviço na nota. Na nota da venda, vem a descrição da venda com a lista dos serviços.

Estado do serviço e Cidade da prestação do serviço

Onde o serviço foi prestado.

Natureza da operação

Tributação no município, fora do município, isenção, imunidade ou exigibilidade suspensa.

Recolhimento ISS

Quem paga o ISS: Prestador (a sua empresa) ou Tomador (o cliente, que retém).

Inscrição municipal

Do cliente pessoa jurídica, quando ele tiver.

CNAE, Código municipal e Código nacional

Os códigos do serviço. Atenção à pontuação do código municipal: formato inválido para a sua cidade dá erro de emissão.

NBS

A classificação do serviço na Nomenclatura Brasileira de Serviços.

ISS Alíquota (%) e Deduções ISS (R$)

A alíquota do ISS na cidade e o valor dos materiais usados no serviço a deduzir da base do ISS. O ISS Valor (R$) é calculado.

INSS Retido (%) e Deduções INSS (R$)

A retenção de INSS, quando houver, e as deduções da base dela.

IBS/CBS Sit. Trib. (CST) e Classificação tributária (cClassTrib)

Os campos da Reforma Tributária. Em branco, a nota usa o padrão do regime da empresa. Na dúvida, confira com o seu contador.

Informações obrigatórias

Preenchido pelo sistema.

O Resumo de impostos mostra a base de cálculo, o ISS, o INSS, os impostos deduzidos e o valor da nota deduzida. Quando o recolhimento é do Tomador, o ISS aparece em vermelho, como desconto.

Depois de emitida

Baixe o PDF e o XML, reenvie ao cliente ou cancele como em qualquer nota: veja Baixar, enviar, cancelar e corrigir. A NFS-e não tem carta de correção.

Dúvidas comuns

Apareceu "Você precisa de uma inscrição municipal configurada em sua empresa para emitir NFSe."

A sua nota sai pela prefeitura, e ela exige a inscrição municipal. Preencha no cadastro da empresa, em Administração › Minha empresa.

Apareceu "É necessário que os serviços possuam os códigos municipal e nacional preenchidos."

Abra o serviço em Cadastros › Serviços e preencha os códigos da cidade em que ele é prestado. Veja Serviços.

Posso gerar NFS-e numa compra?

Não. A nota de serviço é só de venda: o sistema avisa Não é possível gerar NFS-e (nota de serviço) em uma compra. Remova os serviços para seguir.

Emiti a NFS-e em outro sistema. Consigo trazer para cá?

Sim. Em Mais ações, use Importar XML e escolha os arquivos das notas. O passo a passo é o mesmo das notas de compra.