Pular para o conteúdo principal

Performance de OS

O painel das ordens de serviço do período: quantos orçamentos viraram serviço, quanto foi entregue no prazo, quanto tempo cada serviço levou, quanto rendeu e quanto voltou. Ajuda a ver onde a operação trava — e quem precisa de apoio.

Onde ficaRelatóriosPerformance de OS
Quem acessaAdministrador e gerente (padrão, que o administrador muda em Administração › Permissões dos cargos)
Precisa deMódulo Ordem de serviço ligado em Configurações › Módulos

Abrir o relatório​

No menu, clique em Relatórios, abra Operação e clique em Performance de OS.

A base são as OS abertas no período (a tela abre no mês atual). Os filtros são os da lista de ordens de serviço: a Direção (Cliente, o padrão, ou Fornecedor), o Tipo, a Modalidade, o Técnico, o Vendedor e o cliente (ou o fornecedor). Cada OS é medida pelo que já aconteceu com ela.

Os indicadores​

IndicadorComo é a conta
Aprovação dos orçamentosQuantas foram aprovadas entre as que tiveram resposta. A OS encerrada sem conserto (o diagnóstico) fica de fora.
PontualidadeQuantas foram concluídas até o prazo (a previsão de entrega), contando também as em aberto que já passaram do prazo. OS sem prazo fica de fora, com aviso.
Tempo de execuçãoDa abertura à conclusão das concluídas, em média e mediana.
Valores e ticket médioO valor final das OS de cliente (as internas, do equipamento da própria empresa, ficam fora dos valores) e o valor médio por OS concluída.
Final × previstoQuanto o valor final ficou acima ou abaixo do valor previsto.
Margem brutaNas OS de cliente concluídas: o valor dos itens menos o custo atual de cada produto ou serviço no cadastro. Item sem custo conta zero, com aviso.
Concluídas sem vendaOS de cliente concluída, com valor, que ainda não virou venda.
Retorno em até 30 diasO equipamento que voltou: OS nova do mesmo cliente, com o mesmo número de série, até 30 dias depois da conclusão. Só conta OS com número de série.
Não conformidadesQuantas tarefas do checklist da OS foram respondidas Não, entre as respondidas (o N/A fica de fora).

Gráficos e quebras​

  • Abertas × concluídas por dia (ou por mês, em períodos longos); a concluída conta pela data de conclusão.
  • A situação atual das OS do período, o prazo por técnico, o tempo de execução por faixa e a carteira em aberto agora, por idade — essa ignora o período.
  • Tabelas por técnico, por modalidade, pelos clientes que mais geraram valor e pelos serviços e produtos das concluídas.
  • Atrasadas agora: a lista das OS em aberto que já passaram do prazo.

Tempos abaixo de 24 horas aparecem em horas e minutos ("1h27"); a partir de um dia, em dias.

No Rent Sync

O prazo da OS de locação é o da agenda de entregas: a entrega pendente vence na previsão de entrega; a retirada ou a troca, na retirada programada. A locação e a troca concluídas ficam fora do tempo de execução e entram na duração da locação (da entrega confirmada até a conclusão). Aparecem também o filtro e a tabela por motorista, a tabela por tipo de OS (locação, troca e outras) e o bloco Frota de caçambas: ocupação, receita por caçamba e por modelo e as caçambas paradas no pátio.

Em Mais ações ficam as exportações (planilha e PDF).