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Gerenciador de senhas

O cofre de acessos da empresa: o site do banco, o portal da maquininha, a prefeitura da nota de serviço, o marketplace. Cada acesso guarda o link, o login, a senha e as instruções, e você escolhe quais cargos podem vê-lo. A senha fica sempre escondida e cada vez que alguém a mostra ou copia, fica registrado.

Onde ficaControleGerenciador de senhas
Quem acessaToda a equipe vê os acessos liberados para o seu cargo; administrador e gerente cadastram, alteram e veem todos (padrão, que o administrador muda em Administração › Permissões dos cargos)

Abrir o gerenciador​

No menu da esquerda, clique em Controle e depois em Gerenciador de senhas.

A lista mostra cada acesso com o tipo e as instruções, e os botões para usar:

  1. Abrir — abre o site do acesso numa nova aba.
  2. Copiar login — o ícone ao lado do login copia o login.
  3. Mostrar senha — o olho mostra a senha na tela; clique de novo para esconder.
  4. Copiar senha — copia a senha sem mostrar.

A coluna Quem vê (só para administrador e gerente) diz quais cargos enxergam cada acesso. O filtro Tipo de acesso separa bancos, maquininhas, marketplaces e os demais.

Quem vê o quê

Administrador e gerente veem todos os acessos. Os outros cargos só veem os acessos em que o cargo deles foi marcado — e veem esse acesso inteiro: link, login e senhas. Quem não tem nenhum acesso liberado vê a lista vazia, com o aviso "A gestão escolhe, em cada acesso, quais cargos podem vê-lo."

Mostrar e copiar a senha seguem a permissão Revelar senha do cargo, que por padrão toda a equipe tem. Sem ela, a pessoa vê o acesso, mas não o olho nem o botão de copiar a senha. As permissões ficam em Administração › Permissões dos cargos.

Cadastrar um acesso​

  1. Clique em Novo

    No alto da lista (só administrador e gerente).

  2. Dê um nome e escolha o tipo

    Um nome que diga qual é o acesso, como "Itaú Empresas — conta 12345-6", e o Tipo.

  3. Preencha o link, o login e a senha

    O Link de acesso é o endereço do site; o botão Abrir ao lado testa o link.

  4. Escolha quem vê

    Em Cargos que podem ver este acesso, marque os cargos da equipe que usam esse acesso. Sem nenhum, só a gestão vê.

  5. Salve no ✓ verde

    No canto de cima, à direita da janela.

Acesso
Nomeobrigatório
Como o acesso aparece na lista e nas tarefas do checklist.
Tipoobrigatório
Banco, Maquininha / adquirente, Sistema / ERP / PDV, Marketplace, Loja virtual, App de delivery, Governo / prefeitura, E-mail, Portal de fornecedor, Rede social ou Outro.
Link de acesso
O endereço do site, como https://www.banco.com.br.
Login
O usuário, o e-mail ou o CPF de entrada.
Senha
A senha de entrada. O olho ao lado mostra o que você está digitando. Num acesso já salvo, o campo mostra "•••••••• (gravada)": deixe como está para manter a senha, ou digite outra para trocar.
Segunda senha e instruções
Nome da segunda senha
Para a senha de transação, a assinatura eletrônica ou o token que o banco pede além da senha de entrada. Ex.: "Assinatura eletrônica".
Segunda senha
A segunda senha, opcional.
Instruções extras
O que a equipe precisa saber para entrar. Ex.: "o token fica com o sócio; pedir o código pelo WhatsApp".
Quem vê
Cargos que podem ver este acesso
Os cargos da equipe que enxergam o acesso. Administrador e gerente não aparecem na lista porque já veem todos.

O histórico de uso das senhas​

Com o acesso aberto, a parte Histórico de uso das senhas mostra quem Visualizou, Copiou ou Definiu cada senha, e quando. Por padrão, só administrador e gerente veem o histórico.

Usar o acesso nas rotinas do checklist​

Num modelo de checklist, cada tarefa pode apontar para um acesso do gerenciador ("Acesso usado na tarefa"). Quem executa a tarefa em Minhas tarefas vê ali mesmo os botões de abrir o site e de copiar o login e a senha — se o cargo dele puder ver aquele acesso. Veja Minhas tarefas e execuções de checklist.

Alterar e excluir​

Clique na linha para abrir o acesso, altere o que precisar e salve (administrador e gerente). Para excluir, use Excluir nos três pontinhos da linha ou, para vários de uma vez, Ações em grupo.

Dúvidas comuns​

Um funcionário diz que não vê um acesso

Abra o acesso e confira se o cargo dele está marcado em Cargos que podem ver este acesso. O cargo de cada pessoa fica em Cargos e acessos.

Alterei o acesso e a senha sumiu?

Não. A senha gravada nunca aparece no formulário: o campo mostra "•••••••• (gravada)". Se você não digitar nada, ela continua a mesma.