Variações de produtos
A lista de todas as variações de todos os produtos, uma por linha, com SKU, EAN, preço e estoque. É o jeito mais rápido de achar uma cor ou um tamanho específico, ver o estoque de cada um e ajustar uma variação sem abrir o produto inteiro.
O que é uma variação
Cada produto tem uma ou mais variações — é a variação que vai para a venda, para o estoque e para a nota.
- Produto simples: tem uma variação só, com o mesmo nome do produto. Você nem a vê; tudo é preenchido no cadastro do produto.
- Produto com variações: tem uma variação para cada combinação de opções. Uma camiseta em 2 cores e 3 tamanhos tem 6 variações, cada uma com o seu SKU, preço e estoque.
Como as variações nascem
As variações são criadas no cadastro do produto, na parte Gerar variações: você diz o que muda (ex.: Cor, Tamanho) e as opções de cada um (ex.: Azul, Preto; P, M, G). O sistema cria uma variação para cada combinação, já com o nome pronto no formato "Produto - Opção" — por exemplo, "Camiseta básica - Azul - P".
O passo a passo está em Cadastrar produto › Produto com variações.
Depois de geradas, elas aparecem em Variações do produto, no mesmo cadastro:
- Herdar — marcado, a variação usa a unidade, o tipo, os impostos, as medidas e as observações do produto. Desmarque só se esta variação for diferente das outras.
- Ativo — desmarque para tirar a variação de uso sem apagar o histórico.
- Setinha — abre a variação dentro do produto: fotos próprias, preço em cada tabela, estoque e o resto. A variação que já vendeu mostra quantas vendas tem ao lado do nome.
Para acrescentar uma cor ou tamanho num produto que já existe, abra o produto, clique em Nova opção na variação certa (ou em Novo item, abaixo da lista, quando o produto tem um tipo de variação só) e salve. As combinações novas aparecem na lista.
Abrir a lista de variações
No menu da esquerda, clique em Cadastros e depois em Variações de produtos.
| O que faz | |
|---|---|
| 1. Buscar | Procura pelo nome. Dá para buscar por campo, como sku: ou ean: seguido do código, ou ler o código de barras pela câmera no ícone ao lado. Em Mais filtros: produto, ativo, categoria, com ou sem estoque e outros. |
| 2. Grupo de produto | O nome em azul abre o cadastro do produto a que a variação pertence. |
| 3. ⋮ (três pontinhos) | Ações da variação (veja abaixo). |
As colunas mostram o Valor padrão (R$), o Estoque atual e a unidade de cada variação. Em Mais ações fica o Exportar, que gera uma planilha com as variações da lista.
Ações de cada variação
| Ação | Para que serve |
|---|---|
| Copiar dados básicos | Copia nome, estoque, valor e SKU em texto, pronto para colar numa conversa com o cliente. |
| Copiar link da loja | Com a loja virtual ligada, copia o endereço da página desta variação na loja. |
| Excluir | Apaga a variação. Variação que já está em venda ou compra não pode ser excluída — desmarque Ativo. Se for a única variação do produto, o produto inteiro é apagado junto. |
Com Ações em grupo, marque várias variações para alterar o status (ativo/inativo) ou imprimir as etiquetas de todas de uma vez.
Alterar uma variação
Clique na linha da variação.
- Se o produto for simples, abre o cadastro do produto.
- Se tiver variações, abre a janela Variação de produto, só com os dados dela.
O botão Novo desta tela cria uma variação avulsa dentro de um produto que já existe (você escolhe o Grupo de produto). Para produtos com cor e tamanho, prefira criar pelo cadastro do produto, em Gerar variações, que monta as combinações e os nomes sozinho.
Dúvidas comuns
Uma cor saiu de linha. Apago a variação?
Se ela já vendeu, não dá para apagar. Desmarque Ativo na variação: ela sai de uso e as vendas antigas continuam certas.
O nome da variação está diferente do que eu quero
Abra a variação (ou o produto, na lista Variações do produto) e digite o nome por cima. O nome da variação é o nome final de venda, então escreva completo — "Camiseta básica - Azul", e não só "Azul".