Estrutura do DRE
O DRE (demonstrativo de resultado) mostra se a empresa deu lucro ou prejuízo no período. Esta tela define como ele é montado: quais linhas aparecem, em que ordem, como os totais são calculados e em que linha entra cada categoria.
Toda empresa já começa com uma estrutura padrão pronta — receitas, deduções, custos, despesas e os totais de lucro. Se ela serve para você, não precisa mexer em nada. Use esta tela para renomear linhas, separar uma despesa numa linha própria ou acrescentar um subtotal que o seu contador pede.
Abrir a estrutura
No menu da esquerda, clique em Cadastros e depois em Estrutura do DRE. Quem está no relatório DRE também chega aqui por Mais ações › Estrutura do DRE.
A lista mostra as linhas na ordem em que aparecem no relatório, com o recuo de quem está dentro de quem.
Os três tipos de linha
| Tipo | O que é | Na lista |
|---|---|---|
| 1. Grupo | Junta outras linhas e mostra o subtotal delas. Não recebe categoria. Os totais que estiverem dentro do grupo não entram na soma dele. | Ícone de pasta; a coluna Composição diz quantas linhas tem dentro. |
| 2. Conta | Recebe as categorias. Tem um Sinal fixo: Soma (+) recebe categorias de receita; Subtrai (−) recebe categorias de despesa. | + verde ou − vermelho; a coluna mostra quantas categorias entram nela. |
| 3. Total | Uma fórmula sobre outras linhas — por exemplo, Lucro Bruto = Receita Líquida de Vendas + Custos Operacionais. | Sinal =; a coluna mostra a fórmula. |
Duas marcas podem aparecer ao lado do nome:
- Automático — a conta recebe, além das categorias, um valor tirado das próprias vendas (frete, juros de parcelamento, descontos ou ISS retido). Veja Recebe também, automaticamente.
- Base AV% — o total usado como 100% na análise vertical do relatório.
Uma conta sem nenhuma categoria (e sem cálculo automático) fica zerada no relatório. Aponte as categorias para ela ou exclua a linha.
Acrescentar uma linha
Clique nos três pontinhos de um grupo para criar a linha já dentro dele:
| Ação | Para que serve |
|---|---|
| Adicionar conta dentro | Cria uma conta dentro do grupo. Se as outras contas do grupo subtraem, a nova já nasce subtraindo. |
| Adicionar grupo dentro | Cria um subgrupo. Grupos podem ficar uns dentro dos outros. |
| Adicionar total dentro | Cria um total dentro do grupo. |
| Subir / Descer | Muda a posição da linha entre as que estão no mesmo grupo. |
| Excluir | Apaga a linha (veja as condições em Dúvidas comuns). |
O botão Novo, no alto da lista, cria a linha solta; aí você escolhe o grupo em Dentro do grupo (ou deixa Nenhum / Raiz, para ela ficar no primeiro nível).
Montar uma conta
Clique na linha da conta para abrir o cadastro dela.
- Tipo e nome
O Tipo (Grupo, Conta ou Total) só é escolhido na criação. O Nome é o que aparece no relatório.
- Dentro do grupo
O grupo em que a linha fica. É ele que soma o valor dela no subtotal.
- Sinal
Soma (+) para receitas, Subtrai (−) para despesas. Trocar o sinal desmarca as categorias já escolhidas, porque uma conta que soma só recebe receitas e a que subtrai, só despesas.
- Categorias
Escolha as categorias que entram nessa conta — pode marcar várias. Só aparecem as últimas categorias da árvore (as que recebem lançamento).
- Salve no ✓ verde
O relatório DRE passa a usar a nova montagem.
Escolher aqui uma categoria que já está em outra conta a traz para esta. O mesmo vale ao contrário: no cadastro da categoria, o campo Conta do DRE mostra onde ela está — veja Categorias.
Recebe também, automaticamente
O total de uma venda já vem com o frete cobrado e os juros de parcelamento dentro, e sem o desconto e o ISS retido pelo cliente. Marcando uma conta em Recebe também, automaticamente, o DRE separa esse valor da receita dos produtos e o mostra nesta conta. A receita fica pelo valor cheio dos produtos — o resultado final não muda.
| Opção | Em que conta |
|---|---|
| Frete cobrado dos clientes nas vendas | Conta que soma |
| Juros de parcelamento cobrados dos clientes nas vendas | Conta que soma |
| Descontos concedidos nas vendas | Conta que subtrai |
| ISS retido pelo cliente nas vendas | Conta que subtrai |
Cada um vai para uma conta só: marcar numa conta desmarca a anterior.
Montar um total
Clique na linha do total. A parte Fórmula lista as linhas que entram na conta.
- Para cada parcela, escolha a Operação e a Linha (pode ser um grupo, uma conta ou outro total). Clique em Adicionar linha à fórmula para mais uma.
- Cada linha entra com o valor que ela já tem no relatório — as despesas já aparecem negativas. Para acumular normalmente, use Soma. Subtrai inverte o sinal da linha: subtrair uma despesa acaba somando o valor dela, e a tela avisa quando isso acontece.
- Abaixo das parcelas, a fórmula aparece escrita por extenso, para conferir.
- Base da análise vertical (AV%) faz deste total o 100% da análise vertical (normalmente a receita bruta). Só um total é a base: marcar este desmarca o anterior.
Dúvidas comuns
Não consigo excluir uma linha
O sistema só exclui a linha que está "livre". Antes, resolva o que ele apontar:
- grupo com linhas dentro — mova ou exclua as linhas de dentro;
- conta com categorias — aponte as categorias para outra conta;
- conta marcada em Recebe também, automaticamente — passe a marcação para outra conta ou tire-a;
- linha usada na fórmula de um total — tire-a da fórmula.
A estrutura também precisa de pelo menos uma linha.
Mudei a estrutura. Os lançamentos antigos mudam?
Os lançamentos continuam iguais. O que muda é a forma como o relatório DRE os agrupa: ao abrir o relatório de novo, ele já aparece com as linhas novas, inclusive para os meses anteriores.