Equipamentos e caçambas
No Rent Sync, cada equipamento que você aluga é um produto, marcado com o tipo de ativo. As caçambas ganham o número delas e podem ser cadastradas em lote, e qualquer equipamento pode ter um rastreador GPS para você ver onde ele está.
O cadastro geral do produto — nome, preço, fotos, impostos — está em Cadastrar produto. Aqui fica o que é próprio do Rent Sync.
A lista de equipamentos
No menu, clique em Cadastros, abra Produtos e serviços e clique em Grupo de produtos.
| O que faz | |
|---|---|
| 1. Novo | Abre o cadastro de um equipamento. |
| 2. Mais ações | Além de importar e exportar, traz Cadastrar em massa e Visualizar mapa. |
| 3. Rastreador ativo | Quantas variações do produto têm rastreador ligado, por exemplo "2 / 3". O ícone de alerta ao lado indica que o aviso de movimentação está silenciado em alguma delas. |
A coluna Rastreador ativo e o Visualizar mapa aparecem para o administrador, o gerente, o supervisor e o financeiro.
Cadastrar um equipamento
- Clique em Novo
No alto da lista. O formulário abre numa janela.
- Dê o nome e escolha o tipo de ativo
Em Tipo de ativo, escolha Veículo, Caçamba ou Outros. O tipo Caçamba muda o cadastro: aparece o número da caçamba, e a ordem de serviço passa a tratá-la como locação.
- Informe o número da caçamba
Na caçamba, preencha o Nº da caçamba (CTR): o número de identificação dela, por exemplo 00130001.
- Escolha o serviço da diária de extensão
Só na caçamba: em Serviço da diária de extensão, escolha o serviço que cobra cada dia a mais quando o cliente estende a locação. O preço de cada cliente vem da tabela de preço dele. Veja Locação de caçamba.
- Ligue o rastreador, se tiver
Em Rastreador, escolha o aparelho GPS que está no equipamento.
- Salve no ✓ verde
O botão fica no canto de cima, à direita da janela.
A caçamba nova entra com estoque 1, e o cadastro dela fica sem a parte de estoque inicial: cada caçamba é uma peça física. Para ter várias, use o Cadastrar em massa ou cadastre uma variação por caçamba.
Cadastrar várias caçambas de uma vez
- Abra Mais ações
No alto da lista, clique em Mais ações e depois em Cadastrar em massa.
- Informe a quantidade
Na janela Cadastrar produtos em massa, digite em Quantidade quantas caçambas quer gerar (de 1 a 200).
- Clique em Gerar
O botão mostra a quantidade, por exemplo Gerar 10 caçambas. O sistema cria as caçambas com os nomes Caçamba 1, Caçamba 2 e assim por diante, já com o tipo de ativo Caçamba. Depois, abra cada uma para completar o número, o preço e as fotos.
Rastreador GPS
O rastreador é do equipamento físico, então ele fica em cada variação: num produto com várias caçambas, cada uma tem o seu. A lista de aparelhos vem da integração Rastreador GPS, que é ligada pela equipe de suporte do Rent Sync.
Na linha da variação (ou no cadastro do produto simples), ao lado do campo Rastreador, ficam três botões de ícone — pare o mouse em cima para ver o nome:
| Botão | O que faz |
|---|---|
| Ver no mapa | Mostra onde o equipamento está agora. |
| Ver o trajeto | Abre o caminho que o equipamento fez num dia, com a distância percorrida. A variação precisa estar salva. |
| Silenciar o alerta | Desliga por 2 horas, 8 horas ou 24 horas o aviso de movimentação, durante uma entrega ou retirada autorizada. Silenciado, o botão fica amarelo e oferece Reativar agora. |
Escolher um rastreador que já está em outro equipamento pergunta se você quer Transferir: o vínculo passa para este, e o trajeto registrado deixa de aparecer no equipamento anterior.
Visualizar mapa, em Mais ações da lista, mostra todos os equipamentos com rastreador num mapa só, atualizado a cada minuto.
Aviso de movimentação
O sistema confere os rastreadores de 15 em 15 minutos. Quando um equipamento parado sai do lugar — mais de 300 metros, confirmado em duas leituras seguidas —, a equipe recebe o aviso Movimentação detectada, por aviso na tela, e-mail, celular e WhatsApp. Recebem o administrador, o gerente, o supervisor e o financeiro, cada um pelos canais que escolheu nas preferências (tipo de aviso Movimentação inesperada de equipamento com rastreador).
Para levar a caçamba ao cliente sem disparar o aviso, use Silenciar o alerta antes de sair.
Dúvidas comuns
O campo Rastreador não aparece
Ele aparece para o administrador, o gerente, o supervisor e o financeiro. Se for o seu cargo e a lista estiver vazia, peça ao suporte para ligar a integração Rastreador GPS com os seus aparelhos.
O mapa não mostra uma caçamba
Só aparecem os equipamentos com rastreador ligado e que mandaram posição. Se nenhum mandou, o mapa avisa "Nenhuma caçamba localizada no momento".