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Como o Rent Sync funciona

O Rent Sync é o sistema para quem aluga equipamento de obra: caçamba, minicarregadeira, caminhão, trator. O equipamento sai e volta — a receita é o período de locação, com entrega, retirada e manutenção. Ele usa a mesma base do CleanFin, com o que a locadora precisa a mais.

O caminho da locação​

  1. O equipamento é cadastrado. Cada equipamento é um produto, com o Tipo de ativo (veículo, caçamba ou outros). As caçambas podem ser cadastradas em massa e ganhar um rastreador GPS. Veja Equipamentos e caçambas.
  2. A locação vira uma ordem de serviço. A OS do cliente com uma caçamba tem os Dias de locação e a Retirada programada. A cobrança segue pelas vendas e contas a receber de sempre. Veja Locação de caçamba.
  3. O motorista entrega e busca. Cada entrega, retirada e troca entra na agenda do motorista, que confirma com foto e localização. Veja Entregas e retiradas.
  4. O cliente decide pelo WhatsApp. Perto da retirada, ele recebe uma mensagem para liberar a retirada, estender a locação ou trocar a caçamba. A extensão e a troca já geram a venda; a retirada vencida pode ter o atraso cobrado.
  5. O equipamento volta e passa pela manutenção. A manutenção preventiva avisa a equipe quando cada item está para vencer. Veja Manutenção.

O que muda em relação ao CleanFin​

  • Estoque ganha Entregas e retiradas (a agenda do motorista), Manutenção (a preventiva dos equipamentos) e Frota (os veículos da própria empresa, como poliguindaste e roll-on/roll-off). Veja Frota.
  • O cadastro do produto ganha Tipo de ativo, o Rastreador e, nas caçambas, o Nº da caçamba (CTR).
  • A lista de produtos ganha Cadastrar em massa, Visualizar mapa e a coluna Rastreador ativo.
  • A ordem de serviço com caçamba ganha Dias de locação, Retirada programada, Diária de extensão, as ações de estender, trocar, liberar a retirada e cobrar o atraso e, onde houver a integração, o CTR de resíduos da prefeitura. O menu Controle ganha o atalho Caçambas vencidas.
  • Em Integrações › Serviços de terceiros aparecem duas integrações só do Rent Sync: Rastreador GPS e CTR - Resíduos.

O resto do sistema funciona como no CleanFin: clientes, vendas, recorrências, financeiro e notas fiscais seguem as mesmas páginas do manual.

Equipamentos e caçambas Tipo de ativo, cadastro em massa e rastreador.Locação de caçamba Dias de locação, extensão, troca, atraso e CTR.Entregas e retiradas A agenda do motorista, com foto e localização.Manutenção Manutenção preventiva e avisos.Frota Os veículos da empresa.