Chegou nota de compra com produto novo? Deixe a IA propor o cadastro

O fornecedor mandou uma nota com vinte itens e metade ainda não está no seu cadastro. Em vez de ligar ou criar produto item por item, peça à IA para analisar a nota inteira de uma vez e confirme só o que estiver certo.

Como fazer

1. Abra a nota em Compras › NF-e

   Clique na nota importada (pelo Importar XML ou pela busca na SEFAZ) e vá até a parte Produtos.

2. Clique em Analisar itens com IA

   O botão fica logo abaixo das Margens de lucro gerais, com a contagem de itens sem produto ligado. Só esses entram na análise.

3. Leia a proposta de cada item

   Cada item mostra o que vai acontecer: Produto já cadastrado, Variação nova em produto existente ou Produto novo. Vem também a porcentagem de certeza e as categorias sugeridas.

4. Clique em Confirmar

   Para vários itens de uma vez, use Confirmar todas. Com Prefiro fazer manualmente, a sugestão some e voltam os botões de sempre.

Só o número 1 é desta dica. O 2 e o 3 são o caminho manual: escolher o produto na mão ou criar um novo.

Bom saber

• Nada é cadastrado antes do Confirmar. Ao confirmar, o produto é criado (ou o item é ligado) e já fica confirmado na nota. Depois é só usar Gerar compra desta NF.
• O preço de venda do produto novo é o custo da nota mais a Margem de lucro ao cadastrar produto pela NF-e (%), em ComprasConfigurações (só o administrador vê). Com o padrão (0), ele nasce com o preço igual ao custo.
• Olhe a certeza: verde é 85% ou mais, laranja vai de 60% a 84% e vermelho fica abaixo de 60%.
• Se um item não puder ser cadastrado, o motivo aparece nele, e os outros seguem.
• A busca automática da SEFAZ tem uma opção que faz isso sem pedir confirmação. Aqui você revisa antes.
• Precisa do módulo Emissão e gestão de NFs ligado, e vale para NF-e de produto.

Quer saber mais?

O resto da conferência da nota está em Conferir a nota e ligar os produtos.