Envio ao contador
O pagamento ao motorista parceiro é o aluguel do espaço do carro. Ele não tem imposto a reter, mas a contabilidade declara todo mês à Receita o que foi pago a cada motorista. Esta tela monta o pacote do mês no formato que o contador pede — a planilha dos pagamentos, os comprovantes do Pix e os contratos dos motoristas novos — e o sistema manda sozinho ao e-mail do contador.
A tela do mês
No menu, clique em Administração e depois em Envio ao contador. A tela abre no mês anterior; as setas ao lado do mês trocam o período.
- O mês do pacote.
- Os números: Motoristas pagos, Pagamentos, Total pago e o Prazo da contabilidade.
- Baixar planilha, Baixar comprovantes (PDF) e Enviar ao contador agora.
- Pagamentos no mês: uma linha por pagamento, com a data, o motorista, o CPF, o valor, a chave Pix, a referência e se o comprovante está Anexado ou Falta.
Embaixo, Contratos novos lista os motoristas que começaram a receber no mês, com o carro, a campanha, o aceite no app e o botão Baixar do contrato.
O que vai para a contabilidade
| Peça | O que é |
|---|---|
| Planilha | Uma linha por pagamento: nome, CPF, valor pago, data do pagamento, chave Pix, referência e se o comprovante está anexado. Dois pagamentos ao mesmo motorista no mês são duas linhas. |
| Comprovantes | Um PDF só, por motorista, em ordem de nome: uma página com ele e os pagamentos do mês e, em seguida, os comprovantes do Pix anexados ao pagamento no Contas a pagar. O comprovante do banco basta. |
| Contratos novos | O aceite do motorista no aplicativo vale como contrato de aluguel: as partes, o resumo da campanha aceito, as declarações e o registro do aceite. Vai uma vez só, no mês em que o motorista começou a receber. |
A tela lembra também o terceiro passo da contabilidade: o extrato bancário da conta da empresa, até o dia 5, quando ele não chega sozinho.
Entram os pagamentos de motorista pagos no mês — o mensal e os dias de extensão —, pelo valor pago com multa e juros, menos o desconto.
O que precisa estar em dia
A tela, o aviso do dia 1 e o e-mail ao contador mostram o que falta:
- a baixa do pagamento no Contas a pagar, com o comprovante do Pix anexado ao pagamento;
- o CPF e a chave Pix no cadastro do motorista;
- o aceite no app do motorista que entrou no mês.
O envio automático
- Do dia 1 ao dia 4, a equipe financeira recebe um aviso com o que falta no mês anterior. Sem nada faltando, não há aviso.
- A partir do dia 5, o sistema manda o pacote ao e-mail do contador, uma vez por mês. O e-mail fica em AdministraçãoConfigurações, no grupo Financeiro: E-mail do contador (pagamentos aos motoristas). Sem ele, a tela avisa, com o atalho Preencher agora, e a equipe recebe um aviso no dia 5.
- Comprovantes que passam de 15 MB não vão no e-mail: o contador recebe o aviso para baixar pela tela.
O contador sobe a planilha e os comprovantes na plataforma da contabilidade até o dia 15, e os contratos novos na parte de contratos de aluguel. Enviar ao contador agora manda o pacote na hora, sem esperar o dia 5.
Dúvidas comuns
Um pagamento não aparece na lista
Só entra o pagamento baixado no mês, na categoria de pagamento dos motoristas da campanha. Confira a baixa no Contas a pagar e a categoria escolhida na campanha.
O comprovante aparece como "Falta"
Anexe o comprovante do Pix ao pagamento, no Contas a pagar. Na próxima abertura, ele já entra no PDF.