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Como a Urbanix funciona

A Urbanix vende publicidade adesivada em carros de motoristas de aplicativo. No sistema, a campanha amarra tudo: quem paga, quais carros rodam, quanto cada motorista recebe, as fotos da semana, os quilômetros rodados e os relatórios ao anunciante. Ela usa a mesma base do CleanFin — financeiro, notas, cobranças — com as telas próprias da mídia.

Quem é quem​

PapelNo sistema
AnuncianteUm cliente (CadastrosClientes). Paga a campanha e acompanha tudo pelo portal, na central do cliente.
Motorista parceiroUm fornecedor marcado como motorista parceiro, com acesso ao aplicativo do motorista. Cede o carro e recebe um valor fixo por mês. Veja Motorista parceiro.
Empresa de adesivagemUm fornecedor que recebe os pedidos de instalação e de retirada do adesivo de cada carro.
UnidadeCada cidade da rede é uma empresa própria no sistema. A central acompanha todas em Unidades.

O caminho de uma campanha​

  1. A campanha nasce como rascunho, com o anunciante, o produto (Urbanix Total ou Urbanix Glass), a cidade, o número de veículos, o prazo e os valores.
  2. Enviar para aprovação cria a cobrança do anunciante e manda a primeira parcela. A campanha fica ativa sozinha quando ela é paga.
  3. Os motoristas entram. Cada motorista aprovado é vinculado com o carro dele. Para cada um, a campanha pede a adesivagem à empresa de adesivagem; o horário é combinado pelo WhatsApp e por e-mail.
  4. A primeira adesivagem inicia a circulação. O prazo contratado e as cobranças dos meses seguintes contam a partir desse dia. O pagamento mensal de cada motorista nasce na adesivagem do carro dele.
  5. Toda semana, os motoristas mandam fotos do carro pelo aplicativo. A equipe confere; semana sem foto retém o pagamento do motorista.
  6. O anunciante acompanha quilômetros, impressões, fotos e mapa pelo portal, e recebe os relatórios em PDF por e-mail e WhatsApp.
  7. No fim do prazo, a campanha é renovada ou concluída.

O que muda em relação ao CleanFin​

  • Controle ganha Campanhas e Mapa da frota.
  • Administração ganha Termo do motorista, Envio ao contador (o pacote do mês com os aluguéis pagos aos motoristas, os comprovantes do Pix e os contratos, no formato que o contador pede) e, na empresa central, Unidades.
  • O cadastro de fornecedor ganha Motorista parceiro e Veículos; Cargos e acessos ganha a Validação do motorista.
  • A central do cliente ganha a aba das campanhas do anunciante.

O resto do sistema funciona como no CleanFin: a cobrança da campanha aparece em VendasRecorrências como qualquer outra, e o pagamento dos motoristas em contas a pagar.