Ordens de produção
O pedido para fabricar uma quantidade de um produto. Ao criar, o sistema reserva os insumos; ao concluir, tira do estoque o que foi consumido, devolve a sobra, põe o produto pronto e calcula o custo real.
O caminho de uma ordem
- Aberta — a ordem foi criada. Os insumos ficam reservados (continuam no estoque, mas não podem ir para outra ordem).
- Em produção — alguma etapa já foi iniciada ou apontada.
- Concluída — tudo foi apontado: os insumos saíram do estoque e o produto pronto entrou.
- Cancelada — a ordem foi desistida. As reservas são liberadas e, se já houve movimento de estoque, ele é estornado.
Abrir a lista
No menu da esquerda, clique em Produção e depois em Ordens de produção.
A lista mostra o número da ordem, o produto, a venda ligada a ela (se houver), a quantidade, a criação, a previsão, a conclusão, o status e os custos Custo plan. (planejado) e Custo real. Os filtros permitem buscar por produto, status e origem (Manual, Ponto de pedido ou Venda), e o período pode ser pela data de criação, de início ou fim previsto, ou de conclusão.
Abrir uma ordem de produção
- Clique em Novo
No alto da lista. Abre a janela Nova ordem de produção.
- Escolha o produto e a quantidade
Em Produto a fabricar aparecem só os produtos com ficha técnica ativa. Digite a Quantidade a produzir: ao sair do campo, o sistema calcula os insumos e o custo.
- Confira os insumos
A tabela Insumos necessários mostra o necessário, o disponível e o que falta comprar (em vermelho). Abaixo, a Árvore de produção mostra do que o produto é feito.
- Salve no ✓ verde
A ordem nasce Aberta, com um número (OP-00001, OP-00002…), e os insumos ficam reservados.
Com a configuração Produzir somente se houver insumo em estoque ligada (o padrão), o sistema não cria a ordem se faltar algum insumo, e avisa qual: Estoque disponível insuficiente do insumo.... Compre antes — o botão Gerar compra dos insumos faltantes ajuda — ou desligue a configuração em Produção › Configurações.
Acompanhar a ordem
Clique na linha da ordem para abrir o detalhe.
- No alto: o número, o produto, a quantidade, o status e os cartões de Custo planejado, Custo real (na concluída), Concluída em e Previsão.
- Etapas / ordens de trabalho: uma para cada produto fabricado na cadeia, na ordem em que precisam ser feitas. Cada uma mostra os insumos, com o Planejado, o Consumido e o Devolvido.
- Ver árvore mostra a cadeia completa do produto.
- Linha do tempo (planejada × real): as etapas no tempo, com o previsto e o que de fato aconteceu.
Concluir a produção
Há dois jeitos: tudo de uma vez ou etapa por etapa.
Tudo de uma vez
- Clique em Concluir produção
No rodapé do detalhe da ordem (ou Concluir nos três pontinhos da linha). Abre a janela de conclusão, com todas as etapas pendentes.
- Aponte o que aconteceu
Em cada etapa, informe a Quantidade produzida (boa) e o Refugo (perdida). Em cada insumo, o Consumo real. A coluna Devolve mostra o que sobrou e vai voltar ao estoque.
- Confirme no ✓ verde
O estoque é movimentado na hora e a ordem fica Concluída.
O que acontece no estoque ao concluir:
- Saída dos insumos pelo consumo real.
- Entrada da sobra (o planejado que não foi usado).
- Entrada do produto pronto, só a quantidade boa. O refugo não entra; o custo dele é absorvido pelas unidades boas.
- Com Atualizar o custo do produto ao produzir ligada, o custo por unidade apurado vai para o cadastro do produto pronto.
Etapa por etapa
Para acompanhar a produção em tempo real (útil com o Painel de TV):
- Iniciar marca o começo da etapa. A ordem passa a Em produção.
- Apontar abre a mesma janela de conclusão, só daquela etapa. O estoque dela é movimentado na hora. Uma etapa que usa o produto de outra só pode ser apontada depois dela.
Quando a última etapa é apontada, a ordem fica Concluída.
Outras ações
Nos três pontinhos de cada ordem:
| Ação | Para que serve |
|---|---|
| Concluir | Abre a janela de conclusão (ordens abertas ou em produção). |
| Cancelar | Libera as reservas. Se a ordem já foi concluída, estorna o estoque: os insumos voltam e o produto pronto sai. |
| Duplicar | Abre uma ordem nova com o mesmo produto e a mesma quantidade. |
| Excluir | Só para ordem aberta ou cancelada, e só o administrador. A ordem concluída ou em produção precisa ser cancelada antes. |
Em Mais ações, no alto da lista, ficam o Ponto de pedido, o Fechar terceirizadas e o Link do painel de TV.
Comprar os insumos que faltam
Na ordem aberta, se algum insumo não tem estoque suficiente, aparece Gerar compra dos insumos faltantes. Escolha o fornecedor, confira as quantidades e clique em Gerar orçamento de compra: o sistema cria uma compra A Orçar ligada à ordem. O estoque só entra quando a compra estiver aprovada.
Produzir a partir de uma venda
Em Vendas › Vendas e orçamentos, nos três pontinhos da venda, Gerar ordem de produção cria na hora, sem outra pergunta, uma ordem para cada produto da venda que tem ficha técnica ativa, com a quantidade vendida e a venda já vinculada. Os outros itens são pulados. O sistema avisa quantas ordens gerou; se não gerou nenhuma, diz o motivo (Não fabricável, Sem ficha técnica ativa ou OP já gerada).
Dúvidas comuns
"Saldo físico insuficiente do insumo" ao concluir
O consumo real informado é maior do que o estoque do insumo. Confira o consumo ou acerte o estoque pelo inventário antes de concluir.
"Conclua antes a etapa..." ao apontar
A etapa que você quer apontar usa um produto feito por outra etapa da mesma ordem. Aponte primeiro a etapa indicada.
O produto não aparece em Produto a fabricar
Só aparecem produtos com ficha técnica ativa. Confira se a ficha do produto existe e está com Ativo marcado.
Errei a quantidade de uma ordem concluída
Cancele a ordem: o estoque é estornado. Depois, duplique e conclua de novo com os valores certos.