Alerta de estoque
Mostra os produtos que ficaram abaixo do estoque mínimo ou acima do máximo que você definiu. Para cada um, o sistema sugere quanto repor e abre a compra (ou a ordem de produção) já preenchida.
Abrir a tela
No menu da esquerda, clique em Estoque e depois em Alerta de estoque.
O mesmo alerta aparece, resumido, na tela inicial, no quadro Controle de Estoque (use Mostrar para abrir o quadro). O botão Ver completo dele abre esta tela.
Como um produto entra no alerta
O produto só é vigiado quando tem limites no cadastro. Abra o produto (ou a variação) e preencha, na parte Estoque:
- Mínimo no estoque — abaixo disso, o produto entra no alerta como Abaixo.
- Máximo no estoque — acima disso, entra como Acima. Deixe 0 para não ter limite de máximo.
Veja onde ficam esses campos em Cadastrar produto.
Quando nenhum produto está fora dos limites, a tela mostra Não há irregularidades no estoque.
O que cada coluna mostra
| Coluna | O que é |
|---|---|
| Produto e Variação | Clique no nome para abrir o cadastro. |
| Atual | O estoque de agora. Fica em vermelho quando está fora dos limites. |
| Disponível | O estoque atual menos o que está reservado para ordens de produção abertas. |
| Mínimo e Máximo | Os limites que você definiu no cadastro. |
| Lote mín. e Múltiplo | Só para o que você fabrica: o menor lote que vale a pena produzir e o múltiplo em que a produção é feita. |
| Situação | Abaixo (vermelho) ou Acima (laranja). |
| Sugestão | Quanto repor, com o atalho Comprar ou Produzir. Um traço quer dizer que não há reposição a fazer. |
Repor um produto
- Clique na sugestão
Na coluna Sugestão, clique no texto Comprar ou Produzir seguido da quantidade.
- Confira o que abriu
Comprar abre uma compra nova com a descrição "Reposição de estoque", o produto, a quantidade sugerida e o custo do cadastro. Se houver um fornecedor genérico cadastrado, ele já vem escolhido. Produzir abre uma ordem de produção nova com o produto e a quantidade.
- Ajuste e salve
Troque o fornecedor, o preço ou a quantidade, se precisar, e salve no ✓ verde. O estoque só muda quando a compra for aprovada ou a produção for concluída.
O atalho é Produzir quando a Política de suprimento do produto é Fabricar, e Comprar nos demais casos.
Como a quantidade sugerida é calculada
- A reposição completa o estoque até o máximo. Sem máximo, completa até o mínimo.
- No que você fabrica, a quantidade sobe até o lote mínimo e é arredondada para o múltiplo de reposição, sem nunca passar do máximo.
- Se nem o lote mínimo cabe abaixo do máximo, não há sugestão: o produto fica só no alerta.
Selos da coluna Sugestão
- OP seguido do número (por exemplo, OP OP-00003): já existe uma ordem de produção aberta para o produto. A sugestão some para você não produzir em dobro.
- Auto: o produto está com a Reposição automática (OP) marcada. O próprio sistema gera a ordem de produção uma vez por dia — veja Ponto de pedido.
Dúvidas comuns
O produto está com pouco estoque e não aparece no alerta
Confira se o campo Mínimo no estoque do cadastro está preenchido. Sem mínimo, o sistema não sabe que aquele estoque é pouco.
O estoque mostrado está errado. Posso corrigir por aqui?
Não. O estoque só muda por movimento: compra, venda, produção, expedição ou inventário. Para acertar a quantidade, faça um inventário.
O que é o Disponível, diferente do Atual?
Quando uma ordem de produção é criada, os insumos dela ficam reservados, mas continuam no estoque até a produção ser concluída. O Disponível desconta essa reserva. É o que sobra para outras produções.