Localização de estoque
O mapa do seu depósito: setores, corredores, prateleiras e caixas, um dentro do outro. Cada produto fica ligado a uma localização, e isso ajuda a achar o produto na hora de separar uma venda e a contar o estoque por partes.
Abrir a tela
No menu da esquerda, clique em Estoque e depois em Localização de estoque.
As localizações aparecem em árvore: a setinha ao lado da sigla abre e fecha as que estão dentro dela, e o botão no título da coluna Sigla / Nome abre ou fecha todas. A coluna Path mostra o caminho completo (por exemplo, DEP-A-P1-CX3).
Nas localizações da ponta da árvore (as que não têm outras dentro), um selo mostra há quantos dias ela foi contada pela última vez, ou Nunca inventariada. O selo fica laranja depois de 30 dias e vermelho depois de 90.
Cadastrar uma localização
- Clique em Novo
No alto da lista. Abre a janela Localização.
- Dê nome e sigla
Nome é como a equipe chama o lugar (ex.: Prateleira 1). Sigla é o código curto que vai na etiqueta (ex.: P1).
- Diga onde ela fica
Em Localização pai, escolha a localização que a contém — a prateleira fica dentro do corredor, a caixa dentro da prateleira. Deixe vazio para criar uma localização do primeiro nível, como um depósito.
- Salve no ✓ verde
Com a localização aberta, a janela mostra também o caminho completo, a data do último inventário, as sub-localizações, os inventários feitos nela e, quando há produtos guardados, os botões Ver itens nesta localização, Inventariar itens desta localização e Imprimir itens.
Ligar o produto a uma localização
Há dois jeitos:
- No cadastro do produto (ou da variação), parte Estoque, campo Localização.
- Pela tela Estocar produto, lendo a etiqueta da caixa e depois os produtos que entram nela.
Etiquetas com QR Code
Cada localização pode ter uma etiqueta de 10 x 5 cm, com o QR Code e a sigla, para colar na prateleira ou na caixa.
- Uma etiqueta: abra a localização e use Gerar etiqueta, no topo da janela.
- Várias de uma vez: clique em Ações em grupo, marque as localizações e escolha Imprimir etiquetas.
Na lista, o ícone de QR Code ao lado da busca lê a etiqueta pela câmera (ou deixa digitar o código) e já filtra a localização.
Ações de cada localização
Clique nos três pontinhos no fim da linha:
| Ação | Para que serve |
|---|---|
| Inventariar | Abre um inventário só com esta localização. Aparece só nas localizações da ponta da árvore. |
| Ver itens | Lista os produtos guardados nela. |
| Editar | Abre o cadastro. Na localização da ponta da árvore, clicar na linha faz o mesmo; nas outras, o clique abre e fecha o que está dentro dela. |
| Adicionar filho | Cria uma localização dentro desta, já com a Localização pai preenchida. |
| Mover | Muda a localização (com tudo o que está dentro dela) para outro lugar da árvore. |
| Excluir | Apaga a localização. |
Em Ações em grupo, além de Imprimir etiquetas, há Inventariar selecionadas, que abre um só inventário com todas as localizações marcadas.
Dúvidas comuns
Não consigo excluir uma localização
Depende do que está nela:
- Tem sub-localizações: mova ou exclua as de dentro primeiro.
- Está num inventário em andamento: conclua ou exclua esse inventário primeiro.
- Guarda produtos: o sistema mostra quantos e oferece Mover produtos para outro local e excluir, Excluir e deixar produtos sem local ou Cancelar e fazer inventário, que abre um inventário daquela localização para você dizer o destino de cada produto.
O Inventariar não aparece para uma localização
Só se inventaria a localização da ponta da árvore — a que não tem outras dentro. Para contar um corredor inteiro, marque as caixas dele em Ações em grupo › Inventariar selecionadas.