Suas notas de compra chegam sozinhas da SEFAZ e podem virar compra

Pedir o XML ao fornecedor e digitar a nota no sistema dá trabalho e atrasa o contas a pagar. Se a sua empresa já emite nota pelo CleanFin, o sistema pode buscar sozinho, na SEFAZ, tudo o que foi emitido contra o seu CNPJ.

Como fazer

1. Abra Vendas › Configurações e vá ao grupo Fiscal

   Só o administrador da empresa vê essa opção.

2. Ache o cartão Baixar NF-e recebidas automaticamente (SEFAZ)

   Escolha na lista o que fazer com cada nota que chegar. As opções estão na seção abaixo.

3. Clique em Salvar configurações

   O botão verde fica no rodapé da tela.

4. Confira em Compras › NF-e

   O sistema consulta a SEFAZ mais ou menos de hora em hora, e as notas novas vão aparecendo ali.

O que cada opção faz

• Importar sem compras (o padrão): traz só a nota. A compra, você lança depois.
• Importar com compras: traz a nota e já gera a compra aprovada, com as contas a pagar em aberto nos vencimentos que constam na nota. Se todos os produtos já estão cadastrados, vira uma compra com produtos; senão, um lançamento financeiro só com os valores.
• Importar com compras e cadastro de produtos por IA: faz o mesmo e, antes, cadastra por IA os produtos da nota que ainda não existem.
• Desativado: o sistema para de buscar.

Bom saber

• Precisa do certificado digital A1 e da opção Emite NFe, NFSe e NFCe marcadas em AdministraçãoMinha empresa, e do módulo Emissão e gestão de NFs ligado.
• Nota com frete, IPI ou ICMS-ST por fora do valor dos produtos entra como lançamento financeiro, sem produtos e sem mexer no estoque.
• Para a SEFAZ liberar o XML completo, o sistema registra a Ciência da Operação da nota, que só informa que você tomou conhecimento dela.
• Nota que falhou na importação é tentada de novo nas próximas rodadas.

Quer saber mais?

O passo a passo do certificado e dos dados fiscais está em Nota fiscal: certificado e configuração.