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NF-e Descomplicada

· Leitura de 3 minutos
Clean Finances
Clean Finances
ERP Financeiro

Se você tem uma empresa e ainda não sabe como emitir Nota Fiscal Eletrônica (NF-e), relaxa! Vamos te mostrar que esse processo pode ser bem mais tranquilo do que parece. Com algumas informações básicas e as ferramentas certas, sua empresa vai ficar regularizada e pronta para crescer sem complicação.

1. Tudo Começa com o Cadastro​

Antes de qualquer coisa, sua empresa precisa estar com a documentação em dia:

  • CNPJ na Mão: Sem um CNPJ ativo, não tem como começar.
  • Inscrição Estadual (IE): Se você vende produtos, precisa se cadastrar na Secretaria da Fazenda do estado.
  • Regime Tributário: Descubra se sua empresa está no Simples Nacional, Lucro Presumido ou Lucro Real. Isso vai determinar os impostos que entram na nota.

2. Certificado Digital: O RG da NF-e​

A NF-e precisa de um "RG digital" para ser válida, e é aí que entra o certificado digital. Ele serve para garantir que a nota é sua de verdade. Você pode escolher entre dois tipos:

  • Certificado A1: É um arquivo que fica instalado no computador. Mais prático!
  • Certificado A3: É tipo um pendrive ou cartão. Bem seguro, mas dá um pouquinho mais de trabalho.

Quer um certificado? Dá para comprar de empresas como Certisign, Valid, Serasa ou até mesmo com o Clean Finances.

3. Escolha o Software Certo​

Agora que sua empresa está pronta, é hora de escolher um sistema para emitir as NF-es. Existem duas opções:

  • Softwares Gratuitos da SEFAZ: Quebram um galho, mas têm limitações e não facilitam sua vida.
  • Clean Finances: Faz tudo: gera a nota, envia para o cliente e ainda ajuda na gestão financeira.

4. Organize Seus Produtos e Serviços​

Você precisa de informações claras para emitir notas sem dor de cabeça:

  • NCM e CNAE: Esses códigos identificam o que você vende e a atividade da sua empresa. Parece complicado, mas é só cadastrar certinho no sistema.
  • Impostos na Ponta do Lápis: Configure as alíquotas de ICMS, IPI, PIS, COFINS, e tudo mais que for necessário.

Se você não sabe onde obter essas informações, a sua contabilidade pode ajudar.

5. Configure o Sistema e Bora Emitir!​

Depois de tudo pronto, é só:

  1. Integrar seu certificado digital ao software.
  2. Credenciar sua empresa na SEFAZ (isso conecta sua empresa ao sistema de notas fiscais do governo).

Você mesmo pode credenciar sua empresa no portal da SEFAZ ou pedir para o seu contador fazer isso.

👉 Para aprender como cadastrar o certificado digital, clique aqui.

6. Internet e Equipamentos​

Como tudo acontece online, certifique-se de que você tem:

  • Internet Estável: Sem conexão, sem nota.
  • Impressora (Se Precisar): Para quem ainda precisa do DANFE impresso.

Por Que Automatizar o Processo?​

Emitir NF-e pode ser simples, mas quando você usa uma ferramenta moderna como o Clean Finances, tudo fica ainda melhor:

  • Controle total do estoque.
  • Cálculo automático dos impostos (adeus, dor de cabeça).
  • Relatórios completos para entender o desempenho da sua empresa.

Viu como emitir NF-e não precisa ser um bicho de sete cabeças? Com organização e as ferramentas certas, sua empresa vai ficar em dia com o governo e pronta para crescer.

Gostou? Fique de olho no nosso blog para mais dicas simples e práticas de gestão financeira!